Como venimos resaltando en este blog, disponemos de multitud de productos en alquiler y venta para eventos. Pero lo que de verdad hace diferente a nuestra empresa es poder adaptarlos al diseño de cada cliente. En esta entrada nos gustaría explicar nuestro método de trabajo a la hora de enfrentarnos a un evento técnicamente complejo.
En este evento utilizamos:
- Tejidos ignífugos a medida
- Cortinas perimetrales ignífugas para separar ambientes.
- Un sistema kabuki para presentar distintos productos de la marca.
- Alquiler de mobiliario: barras de bar, mesas cubiertas con fundas de lycra ignífuga, sillas…
- Fondos de escenario con pantallas de proyección que además tenían que ser móviles a la hora de presentar los productos.
- Cortinas blackout.
- Divisores de espacio curvos y rectos.
- Impresión digital textil para eventos: lonas, soportes para TV con impresión digital textil y photocalls.
- Gradas, pasamanos, y otras estructuras realizadas con tarimas.
- Suelos de linóleum y moqueta.
Para preparar y adaptar todos estos productos, fue necesario realizar distintas tareas organizativas a la hora de proyectar, presupuestar, confeccionar, construir y montar la escenografía final del evento:
1. Preparamos distintos diseños en 3D.
Fue importante incluir nuestros productos, siguiendo las exigencias del cliente y utilizando las distintas creatividades gráficas y las medidas reales de las salas. Crear estas visualizaciones en 3D es vital para saber construir y confeccionar todos los productos finales, conocer las medidas reales para poder construir gradas, confeccionar cortinas, imprimir banners y lonas, etc…
2. Asesoramos a nuestros clientes en todas las decisiones técnicas necesarias para el evento.
Muchas veces nuestros clientes saben que quieren, tiene una imagen completa de la escenografía pero es nuestro trabajo asesorarles sobre las necesidades técnicas del evento. ¿Cual es el mejor sistema para crear un fondo de escenario? ¿De qué tamaño ha de ser la pantalla de proyección para que la imagen sea vista por todos los espectadores? ¿Cuantos técnicos son necesarios para el montaje si tenemos este tiempo determinado? Somos conscientes de que cuanto más se concreten estas decisiones técnicas, mejor preparados estaremos para el montaje del evento.
3. Confeccionamos y construimos o adaptamos todos los productos que se utilizan en el evento.
Al adaptar nuestros productos y escenografías a cada evento, en ocasiones necesitamos construir y confeccionar diferentes elementos para el resultado final. En este caso, confeccionamos las cortinas ignífugas, las fundas en lycra para mesas y separadores, las cortinas blackout, las telas ignífugas para los fondos de escenario y las pantallas de proyección. También adaptamos nuestras tarimas para crear gradas, bancos y expositores, montamos fondos de escenario con nuestro sistema FrameRental e imprimimos todos los banners, lonas y photocalls.
4. Nuestros técnicos montaron la escenografía final del evento.
Es la fase final del proyecto y es vital tener todo proyectado y preparado para que el montaje pueda prepararse en el tiempo estipulado. Para que el evento salga perfecto, contamos con los mejores técnicos especializados en montaje de escenografías. Todos tienen una gran experiencia en el montaje de todos nuestros productos y han ayudado a construir y adaptar todos los elementos del paso anterior.
5. Revisión de las escenografías.
Una vez montado todo, el cliente supervisa el resultado final. Algunos de nuestros técnicos se quedan en el lugar del evento para solucionar posibles cambios de ultima hora o modificaciones en las escenografías. En el caso de paneles móviles o sistemas de kabuki, uno o varios técnicos especializados gestionan el sistema, para que se active en el momento adecuado.
Debido a ese sistema de trabajo, somos capaces de adaptarnos a cualquier tamaño o grado de complejidad de evento. Esta web sirve como catálogo de los elementos de los que disponemos pero las posibilidades son, en realidad, infinitas. Además, garantizamos que el resultado final se ajustará al diseño y las exigencias del cliente. Cuenta con Arquitectura Teatral, cuéntanos tu evento, preguntanos sus dudas y te asesoraremos con tu escenografía.
